Es gibt nun unter cloud.pfadfindenby.de eine NextCloud für alle Mitglieder des LV-Bayerns. Wie ihr euch einloggt, ist in dem Artikel „Erster Login“ geklärt. Für alle Stämme des LV-Bayerns gibt es einen Ordner in der NextCloud, auf diesen haben alle Stammesmitglieder Lesezugriff. Dieser agiert nur als Überordner und es werden keine Dateien in ihm abgelegt. Alle Informationen werden aus der MV synchronisiert. In diesem Ordner befinden sich drei Unterordner mit unterschiedlichem Zugriffsregeln, Stamm, Stara und StaFü. Die Zugriffe auf die Ordner sind in der nachfolgenden Tabelle erklärt.
| Gruppe | Ordner Stamm | Ordner StaRa | Ordner StaFü |
|---|---|---|---|
| Stamm | Lesezugriff | Kein Zugriff | Kein Zugriff |
| StaRa | Schreibzugriff | Schreibzugriff | Kein Zugriff |
| StaFü | Schreibzugriff | Schreibzugriff | Schreibzugriff |
Auf den Stamm-Ordner haben alle Mitglieder des Stammes Lesezugriff. Schreiben können jedoch nur Mitglieder der StaRa und StaFü-Gruppen.
Auf den Stafü-Ordner habe, wie der Name schon sagt, die (stlv.) Stammesführer*in und (stlv.) Stammesschatzmeister*in Zugriff.
Auf den Stara-Ordner haben alle Mitglieder mit diesen Tätigkeitszuordnungen in der MV Zugriff:
- Stv. Stammesführer*in (170)
- Stammesführer*in (148)
- Stammesschatzmeister*in (150)
- Stv. Stammesschatzmeister*in (171)
- Rundensprecher*in (146)
- Stv. Rundensprecher*in (168)
- Gildenführer*in (115)
- Stv. Gildenführer*in (164)
- Sippenführer*in (147)
- Stv. Sippenführer*in (169)
- Sippenkassenwart*in (191)
- Meutenführer*in (144)
- Stv. Meutenführer*in (167)
- Stammesbeauftragte*r (192)
- Materialwart*in (190)
- Heimwart*in (189)
- Mitgliederverwalter*in Stamm (173)
- Webmaster*in (193)
- Hauptamtliche*r (116)
- .Leiter*in
Im Prinzip für alle, die im Stamm eine Aufgabe haben und für die man keine Tätigkeit hat, gibt es die Möglichkeit die .Leiter*in Tätigkeit hinzufügen. Wie das geht, wird unten genauer erklärt. Wie ihr grundsätzlich Tätigkeiten verwalten, findet ihr hier. Auf der Hilfeseite des Bundes Globale Funktionstätigkeiten sind alle bundesweit definierten Tätigkeiten mit ihren Eigenschaften aufgelistet. Um über eure Tätigkeitenverteilung im Stamm herauszufinden, könnt ihr einen Report "Funktionsträger Stamm" für euren Stamm herausgeben lassen.
Bitte benutzt die .Leiter*in Funktion nur, wenn ihr keine andere Zuordnung in der MV findet. Nutzt dies als Möglichkeit, um die Tätigkeiten eures Stammes in der MV zu pflegen.
Leitertätigkeit in der MV hinzufügen
Im Prinzip wird hierbei die gleiche Funktion benutzt, mit der man auch Meuten und Sippen anlegen kann und dann Mitglieder diesen hinzufügen kann. Dazu gibt es vom Bund diesen Anleitungsartikel. Trotzdem gibt es hier eine kleine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie ihr die .Leiter*in Tätigkeit anlegt:
Geht zur Gruppierungsverwaltung und geht dort zu dem Eintrag eures Stammes.
Bei eurem Eintrag geht auf „Tätigkeiten Gruppierung“ und klicke dort auf „Anlegen“.
Dort schreibt ihr nun in das Feld Name ".Leiter*in" und klickt erstellen.