Die NextCloud wurde umgestellt. Die neue Cloud befindet sich unter cloud.pfadfindenby.de. Das Loginsystem ist komplett neu, deshalb sind bisherige Anmeldedaten der alten NextCloud nicht mehr gültig.
Wenn ihr euch vorher, wie ankündigt, schon einmal registriert habt, dann könnt ihr euch mit euren Anmeldedaten einfach anmelden. Dann sollten die Gruppenordner, mit allen Daten vorhanden sein. Eure persönlichen Dateien müsst ihr dann nach der Anleitung unten neu hochladen. Eure Clients müsst ihr dann neu einrichten, auch dies wird unten erklärt.
Wenn ihr euch noch nicht registriert habt, meldet euch nach dieser Anleitung das erste Mal an. Dann kann es jedoch einige Tage dauern, bis die Daten in den Gruppenordnern bei euch angezeigt werden. Externe des LV Bayerns, die sich noch nicht gemeldet haben, füllen bitte dieses Formular aus.
Nicht wundern, die Struktur der Ordner hat sich verändert. Alles Landesleitung-Betreffende ist in einem Landesleitungsüberordner.
Wenn ihr irgendwelche Probleme habt, schreibt an it@bayern.pfadfinden.de
Euer AK ITWir ziehen die NextCloud zu einem neuen Anbieter um. Damit bekommt ihr zukünftig automatisch Zugriff eure Ordner, wenn sich eure Posten in der MV ändern. Die alte NextCloud wird im Anschluss abgeschaltet. Aber keine Sorge, alle (fast alle, siehe unten) Daten werden von uns kopiert. Direkt nach dem STST, vom 23.10. - 29.10 wird die alte NextCloud nicht erreichbar sein. Falls ihr heruntergeladene Dokumente in der NextCloud nach 03:00 Uhr am 23.10. ändert, werden diese Änderungen NICHT mehr kopiert. Alle, die nicht im LV Bayern sind, bitte dieses Formular bis zum 23.10 ausfüllen, um weiterhin Zugriff auf die Nextcloud zu erlangen. Wie man dann auf die neue NextCloud kommt, wird dann hier nach der Umstellung erklärt.
Persönliche Daten umziehen
Was wird kopiert?
Wir werden haben alle Gruppenordner auf die neue Nextcloud übertragen.
Alles mit diesem Symbol ist ein Gruppenordner
Weitere Dateien und Ordner sind persönliche Dateien und solltet ihr müsst sie selber sichern.
Dazu müsst ihr diese Dateien mit dem Häkchen markieren und bei Aktionen → Herunterladen diese Dateien herunterladen. Bei der neuen Nextcloud müsst ihr diese dann gesichert haben. Diese könnt ihr, wie normal mit Drag-and-drop oder eurem Nextcloud-Client (bei Bedarf) neu hochladen. Alle heruntergeladenen Dateien sollten ungefähr der persönlichen Speicherauslastung entsprechen. Die Nextcloud-Anleitung müsst ihr natürlich nicht sichern.
Nextcloud-Client
| Hinweis |
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Wir empfehlen die Daten über den Browser herunter zu laden. Dort sind auf jeden Fall alle Daten, unabhängig von euren Einstellungen im NextCloud-Client. |
Bei Windows-Client könnt ihr, wenn ihr auf euer Konto klickt, die Synchronisierung direkt pausieren mit "Synchronisierung für alle pausieren". Wenn ihr mehrere Kontos nutzt, könnt ihr den in den Einstellungen beim Konto in dem Menü (Bild rechts) die Synchronisierung pausieren.
Weitere Nextcloud-Dienste
Wenn ihr weitere NextCloud-Dienste nutzt, dann müsst ihr diese auch manuell herunterladen, um diese zu sichern. Im weiteren Abschnitt wird die Sicherung der einzelnen Dienste erklärt.
Kalender und Aufgaben
Kalender können mit dem Menü ... → Exportieren heruntergeladen werden. Dadurch wird eine .ics -Datei heruntergeladen. Diese muss gespeichert werden und dann bei der neuen Nextcloud wieder hochgeladen werden. Aufgaben hängen mit dem Kalender zusammen. Also wenn ihr den dazugehörigen Kalender mit integrierten Aufgaben heruntergeladen habt, sind da auch die Aufgaben enthalten.
Notizen
Notizen werden als .txt-Dateien in einem Ordner Notizen in persönlichen Dateien gespeichert. Wenn ihr diesen Ordner bei euren Dateien schon heruntergeladen habt, dann sind diese damit schon gespeichert.
Deck
Deck bietet leider keine Möglichkeit die Boards zu exportieren und zu importieren. Ihr könnt eurer Board natürlich screenshoten (Bei Windows über die druck-Taste möglich). Alle persönlichen Dateien im Board werden in einem Ordner Deck in persönlichen Dateien gespeichert. Wenn ihr diesen Ordner bei euren Dateien schon heruntergeladen habt, dann sind diese damit schon gespeichert.
Umfragen und Formulare
Umfragen und Formulare über die Umstellungszeit werden nicht möglich sein.
Eure fertigen Umfragen, könnt ihr diesem Menü bei eurer Umfrage als Excel, OpenDocument, CSV oder HTML herunterladen.
Wenn ihr Dateien mit jemanden geteilt hattet, dann sind diese Einstellungen in der neuen Nextcloud nicht mehr vorhanden. Dann müsst ihr diese Berichtigungen neu vergeben.
Nextcloud-Client
Wenn ihr jetzt den Client öffnet, müsstet ihr sehen, dass die alte Nextcloud nun offline ist oder eine Fehlermeldung bringen.
Ihr könnt jetzt nein Konto hinzufügen, indem ihr das Clientmenü öffnet, auf euer Konto klickt und auf "Konto hinzufügen" klickt.
Jetzt öffnet sich ein neues Fenster bei, den ihr auf Anmelden drückt. Dort könnt ihr dann die Serveradresse cloud.pfadfindenby.de eingeben.
In euren Browser öffnet sich ein Fenster, bei dem ihr erst auf Anmelden (Wenn ihr noch nicht angemeldet seit, müsst ihr euch natürlich erst anmelden) danach auf "Zugriff gewähren" klickt.
Im weiteren Schritt seit ihr wieder im Client-Fenster und könnt mit "Verbinden" die Nextcloud auf eurem PC einrichten.
| Hinweis |
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Wählt NICHT euren alten Nextcloudordner bei "Anderen Ordner auswählen" aus. Da wir eine andere Ordnerstruktur verwenden, werden zwar standardmäßig keine Dateien gelöscht, aber ihr werdet die meisten Gruppenordner hochladen. |
Jetzt könnt ihr das alte Konto löschen, indem ihr das Clientmenü öffnet, auf euer Konto klickt und bei den drei Punkten bei "Konto Löschen" das Konto löscht. Es wird nur die Cloud-Verknüpfung aufgehoben. Keine Dateien auf eurem PC gelöscht.
Weitere Nextcloud-Dienste
Wir evaluieren gerade noch, welche Dienste wir in Zukunft in der Nextcloud weiter nutzen wollen. Wenn ihr die Kalender-, Aufgaben-, Notizen-, Deck- oder Umfragenerweiterung benötigt, schickt dem AK IT auch einfach eine E-Mail. Die Formulare funktionieren schon wieder. Diese könnt ihr nun mit einer neueren Version wieder nutzen. Auf alte Formulare habt ihr keinen Zugriff mehr und hätten sie vorher exportieren müssen. Bei den Formularen gibt es ein ähnliches Menü bei dem euer Formular als csv-Herunterladbar ist. Diese könnt ihr in eurem Tabellenkalkulationsprogramm eurer Wahl öffnen/importieren.