Wir ziehen die NextCloud zu einem neuen Anbieter um. Damit bekommt ihr zukünftig automatisch Zugriff eure Ordner, wenn sich eure Posten in der MV ändern. Die alte NextCloud wird im Anschluss abgeschaltet. Aber keine Sorge, alle (fast alle, siehe unten) Daten werden von uns kopiert. Direkt nach dem STST, vom 23.10. - 29.10 wird die alte NextCloud nicht erreichbar sein. Falls ihr heruntergeladene Dokumente in der NextCloud nach 03:00 Uhr am 23.10. ändert, werden diese Änderungen NICHT mehr kopiert. Alle, die nicht im LV Bayern sind, bitte dieses Formular bis zum 23.10 ausfüllen, um weiterhin Zugriff auf die Nextcloud zu erlangen. Wie man dann auf die neue NextCloud kommt, wird dann hier nach der Umstellung erklärt.
Persönliche Daten umziehen
Was wird kopiert?
Wir werden alle Gruppenordner auf die neue Nextcloud übertragen.
Alles mit diesem Symbol ist ein Gruppenordner
Weitere Dateien und Ordner sind persönliche Dateien und ihr müsst sie selber sichern.
Dazu müsst ihr diese Dateien mit dem Häkchen markieren und bei Aktionen → Herunterladen diese Dateien herunterladen. Bei der neuen Nextcloud müsst ihr diese dann neu hochladen.
Nextcloud-Client
Wenn ihr den NextCloud-Client am Computer nutzt. Dann solltet ihr die Synchronisation vor dem 23.10 pausieren. Sodass keine Dateien, die ihr in die Ordner zieht, hochgeladen und dann nicht in die neue Cloud kopiert werden.
Bei Windows-Client könnt ihr, wenn ihr auf euer Konto klickt, die Synchronisierung direkt pausieren mit "Synchronisierung für alle pausieren". Wenn ihr mehrere Kontos nutzt, könnt ihr den in den Einstellungen beim Konto in dem Menü (Bild rechts) die Synchronisierung pausieren.
Weitere Nextcloud-Dienste
Wenn ihr weitere NextCloud-Dienste nutzt, dann müsst ihr diese auch manuell herunterladen, um diese zu sichern. Im weiteren Abschnitt wird die Sicherung der einzelnen Dienste erklärt.
Kalender und Aufgaben
Kalender können mit dem Menü ... → Exportieren heruntergeladen werden. Dadurch wird eine .ics -Datei heruntergeladen. Diese muss gespeichert werden und dann bei der neuen Nextcloud wieder hochgeladen werden. Aufgaben hängen mit dem Kalender zusammen. Also wenn ihr den dazugehörigen Kalender mit integrierten Aufgaben heruntergeladen habt, sind da auch die Aufgaben enthalten.
Notizen
Notizen werden als .txt-Dateien in einem Ordner Notizen in persönlichen Dateien gespeichert. Wenn ihr diesen Ordner bei euren Dateien schon heruntergeladen habt, dann sind diese damit schon gespeichert.
Deck
Deck bietet leider keine Möglichkeit die Boards zu exportieren und zu importieren. Ihr könnt eurer Board natürlich screenshoten (Bei Windows über die druck-Taste möglich). Alle persönlichen Dateien im Board werden in einem Ordner Deck in persönlichen Dateien gespeichert. Wenn ihr diesen Ordner bei euren Dateien schon heruntergeladen habt, dann sind diese damit schon gespeichert.
Umfragen und Formulare
Umfragen und Formulare über die Umstellungszeit werden nicht möglich sein.
Eure fertigen Umfragen, könnt ihr diesem Menü bei eurer Umfrage als Excel, OpenDocument, CSV oder HTML herunterladen.
Bei den Formularen gibt es ein ähnliches Menü bei dem euer Formular als csv-Herunterladbar ist. Diese könnt ihr in eurem Tabellenkalkulationsprogramm eurer Wahl öffnen/importieren.