Liebe Stämme!

es ist wieder soweit, ein neues LaPfiLa 2024 steht vor der Tür!

In 157 Tagen geht die Reise los zum Abenteuer-Menialupa nach Thalmässing auf den schönen Willy-Brandt Zeltlagerplatz!

Wenn ihr euch genauso auf das Lapfila freut, wie wir, dann meldet euch und euren Stamm JETZT an!

Infos zur Anmeldung:

Die Anmeldung zum Lapfila 2024 findet digital statt. Dafür findet ihr im Anhang eine ausführliche Anleitung sowie folgende Dokumente:

  • How-To Anmeldung

  • Anmeldeformular (Beispiel für Stammesanmeldung)

  • Fotografieerlaubnis

  • Hinweis auf die Datenschutzgrundverordnung

  • Gesundheitsbogen

  • Teilnehmer*innen-Liste

  • https://doo.net/veranstaltung/144952/buchung (bis 31.12.2023 ausfüllen!)

Kurz: Die Aufgabe des Stammes ist es, alle Dokumente (Anmeldeformular, Fotografieerlaubnis, Hinweis auf die Datenschutzgrundverordnung, Gesundheitsbogen) an die Stammesmitglieder zu verschicken und digital wieder einzusammeln.

Anschließend füllt ihr diese Doo-Umfrage https://doo.net/veranstaltung/144952/buchung (bis 31. Dezember 2023) und die Excel-Teilnehmer*innenliste aus. Hierfür muss jeder Stamm eine LaPfiLa-Ansprechperson angeben.

Alle eingesammelten Dokumente + die Teilnehmer*innenliste ladet ihr anschließend gesammelt in die LV-Cloud (ein Link folgt hierzu noch!).

Wichtig, die Gesundheitsbögen dürfen aufgrund datenschutzrechtlicher Gründe NICHT in die Cloud, zusammen mit den anderen Anmeldungs-Dokumenten geladen werden. Die Gesundheitsbögen sammelt jeder Stamm intern ein und nimmt diese ausgedruckt mit auf das Lager. Als Stammesführung seit ihr dafür verantwortlich, dass von allen Teilnehmenden ein Gesundheitsbogen am Lager dabei ist.

Wichtig ist, dass ihr zusätzlich zu den von uns erstellten Dokumenten, eine eigene Stammesanmeldung mit einem eigenen Lagerbeitrag erstellt (LV-Beitrag + Zusätzliche Stammeskosten). Genauere Infos dazu findet ihr im Dokument „How-To Anmeldung“.

Kostenrückerstattung: bis 2 Wochen vor Lagerbeginn können Lagerbeitragskosten (130€ LV-Lager-Beitrag) abzüglich der bereits angefallenen Fixkosten zurückerstattet werden.

Anmeldeschluss für die Cloud-Dokumente is am 29. Februar 2024!


Info zur Anreise: Die Anreise ist zweigeteilt.

Ihr startet von eurem „Heimatbahnhof“ und fahrt mit dem Zug bis nach Hilpoltstein oder Allersberg Rothsee Bf, von dort aus stehen Bus-Shuttle zum Zeltplatz bereit. Ihr bekommt von uns pro Stamm Anreisevorschläge sowie eine Uhrzeit, zu der euer Busshuttle fährt. Eure Aufgabe ist es, den Zug von eurem Heimatbahnhof bis Hilpoltstein oder Allersberg Rothsee Bf zu buchen (Zugverbindung + Tickets). Die Kosten der Tickets übernimmt euer Stamm, diese Kosten müsst ihr also zusammen mit Essenskosten sowie Materialtransportkosten zusätzlich zu dem Lagerbeitrag (135€) für euer Stammesmitglieder berechnen.

Privatanreisen per Auto sind ungern gesehen. Damit wir die Anzahl an Autos gering halten, wünschen wir uns von Nachkommenden/Früh-Abreisenden eine An-/Abreise per Zug.

Markthalle: Die Lebensmittelversorgung am LaPfiLa übernimmt die Markthalle. Über die Markthalle könnt ihr im Vorhinein Lebensmittel über eine Liste bestellen. Die Lebensmittel könnt ihr dann vor Ort tageweise in Kisten abholen. Die Lebensmittelversorgung soll ausschließlich über die Markthalle stattfinden, ihr könnt also am Lager selbst nur im Notfall Essen einkaufen.

Materialtransport: Das Material werdet ihr mit Sprintern selbst, oder in Materialgruppen zum Lagerplatz fahren. Um das ganze möglichst sparsam zu gestalten, sollen sich kleine Stämme in Material-Transport-Gruppe zusammenschließen. Eure Aufgabe ist es, euer Material selbstständig zu beladen, zum Lagerplatz zu fahren und wieder zu entladen.

Stammesgruppen Infos: Ihr seid noch auf der Suche nach einem anderen Stamm, mit dem ihr eine Stammesgruppe bilden könnt, wisst aber nicht an wen ihr euch wenden sollt? Kein Problem! Es gibt ab jetzt ein „Stammesgruppen-Matching“! Trag euch hierfür in Folgende Liste ein:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QWVse4OP_kRo6rjZ_YdFH8hJg_bU6RMQJEgGNtePxAs/edit?usp=sharing
Ihr könnt euch dann einfach bei anderen Stämmen melden, die sich auch in die Liste eingetragen haben. Viel Spaß beim Matching! :D


Bei Fragen dürft ihr gern einfach eine kurze Mail an lapfila@bayern.pfadfinden.de schicken!

Wir freuen uns auf euch!

Eure Lagerleitung
Bea, Wanda, Beni, Düsi & Laura

Anhänge

  • Keine Stichwörter