Das Girokonto wird vom Landesverband für die Aufbaugruppe eingerichtet, wenn gemeinsam mit dem Team "nestbau" eine Gründung beschlossen worden ist oder eine Gründungsversammlung stattgefunden hat und die neue Gruppe beim örtlichen Jugendring anerkannt ist.
Ablauf:
Ihr benötigt einen aktuellen Vereinsregisterauszug des BdP LV Bayern, den ihr hier kostenlos herunterladen könnt:
https://www.handelsregister.de/rp_web/welcome.xhtml (Erweiterte Suche: „Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder“)
und die Landessatzung des BdP LV Bayern e.V., die ihr in der Geschäftsstelle unter bayern@pfadfinden.de anfragen könnt
Mit den beiden Dokumenten geht ihr zur Bank eures Vertrauens. Die Bank stellt die nötigen Formulare aus und schickt sie an die Geschäftsstelle. Zwei Landesvorstände müssen sich online legitimieren und unterschreiben. Vertretungsberechtigt (d.h. Kontoinhaber*innen) sind 2 Personen aus dem Landesvorstand; als verfügungsberechtigt sollen 2 Personen aus der Aufbaugruppe eingetragen werden. Verfügungsberechtigt bedeutet: ihr könnt alle Zahlungen wie üblich über Onlinebanking oder Girocard abwickeln, Lastschriften einziehen und abbuchen lassen, Daueraufträge einrichten und ändern; ihr könnt nicht: Verfügungsberechtigung ändern oder Konto auflösen. Diese Aufteilung zwischen Vertretungs- und Verfügungsberechtigung wurde von der Landesversammlung beschlossen, weil:
- Nicht alle Banken richten Konten für Ortsgruppen ein, die kein e.V. sind
- Falls es keine geordnete Kassenübergabe gibt, kann der Landesverband die Übergabe veranlassen, Kontoauszüge anfordern, neue Verfügungsberechtigte einsetzen
Wichtig:
- Das Girokonto ist niemals ein Privatkonto
- Bei Änderungen in der Leitung der Ortsgruppe wird auch die Verfügungsberechtigung bei der Bank geändert, es werden keine Zugangsdaten weitergegeben
- Immer zwei Personen aus der Ortsgruppe sollen aufs Konto zugreifen können