Unter cloud.pfadfindenby.de gibt es eine Cloud für alle Mitglieder des LV Bayern. Wie ihr euch einloggt, ist im Artikel „Erster Login“ erklärt.
Für alle Stämme des LV Bayerns gibt es einen Ordner in der Nextcloud, auf diesen haben alle Stammesmitglieder Lesezugriff. Der Stammesordner agiert nur als Überordner, hier sollen keine Dateien abgelegt werden.
In diesem Ordner befinden sich drei Unterordner: Stamm, Stara und StaFü. Je nachdem, ob man Teil der Stammesführung, des Stammesrates oder sonstiges Stammesmitglied ist, sind die Berechtigungen für die Ordner unterschiedlich.
Die Information, wer im Stamm ist, wer Teil des StaRa und wer Teil der StaFü ist, werden aus der MV synchronisiert, haltet also eure MV aktuell. 
Dazu findet ihr rechts und unten mehr.
Die Zugriffsberechtigungen auf die Ordner sind in der Tabelle zusammengefasst.
| Gruppe | Ordner Stamm | Ordner StaRa | Ordner StaFü |
|---|---|---|---|
| Stamm | Lesezugriff | Kein Zugriff | Kein Zugriff |
| StaRa | Schreibzugriff | Schreibzugriff | Kein Zugriff |
| StaFü | Schreibzugriff | Schreibzugriff | Schreibzugriff |
Den Inhalt des Ordners Stamm können alle Stammesmitglieder anschauen.
Der Ordner eignet sich also zum Beispiel, um die Anmeldung zur nächsten Aktion oder die Fotos vom letzten Lager abzulegen1.
Schreiben (und lesen natürlich auch) können hier aber nur Mitglieder des Stammesrats und der Stammesführung.
Im Ordner StaRa können Mitglieder des Stammesrats und der Stammesführung schreiben und lesen.
Nutzt diesen Ordner also, um die nächsten Aktionen zu planen, um hilfreiche Unterlagen zwischen den Sippenführungen auszutauschen oder um freshe Meutenmemes für alle nachfolgenden Meufüs festzuhalten.
Im Ordner StaFü können - wie der Name schon sagt - Mitglieder der Stammesführung schreiben und lesen. Das beinhaltet den*die (stlv.) Stammesführer*in und den*die (stlv.) Stammesschatzmeister*in.
Dieser Ordner ist für alle Daten von StaFüs und Schatzis gedacht.
Welche MV-Tätigkeiten den Gruppen StaRa und StaFü zugeordnet sind, steht auf der rechten Seite.
nützliche Links zur Nextcloud
→ Nextcloud Client: Sync-Probleme
Gruppenzuordnung MV Tätigkeiten
Gruppe StaFü
Gruppe StaRa
Die .Leiter*in-Tätigkeit kann man im Prinzip bei allen Menschen setzen, die im Stamm eine Aufgabe haben, die aber nicht durch eine der bestehenden Tätigkeiten beschrieben ist. Wie das geht, wird unten genauer erklärt.
Bitte benutzt die .Leiter*in Funktion nur, wenn ihr keine andere Zuordnung in der MV findet. Nutzt dies als Möglichkeit, um die Tätigkeiten eures Stammes in der MV zu pflegen.
Wie ihr grundsätzlich Tätigkeiten verwaltet, steht hier. Dort findet ihr auch alle bundesweit definierten Tätigkeiten mit ihren Eigenschaften aufgelistet. (direkt zur Liste) Um die Tätigkeitenverteilung im Stamm herauszufinden, könnt ihr einen Report "Funktionsträger Stamm" für euren Stamm generieren.
.Leiter*in-Tätigkeit in der MV hinzufügen
Im Prinzip wird hier die gleiche Funktion benutzt, mit der man auch Meuten oder Sippen anlegen kann, um diesen dann Mitglieder hinzuzufügen. Dazu gibt es vom Bund diesen Anleitungsartikel.
Trotzdem gibt es hier eine kleine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie ihr die .Leiter*in-Tätigkeit anlegt:
Geht zur Gruppierungsverwaltung und wählt dort euren Stamm aus.
Wählt "Tätigkeiten (Gruppierung)" aus und klickt dort auf "Anlegen".
Schreibt dort als Name ".Leiter*in" (wichtig: am Anfang ist ein Punkt!), überprüft nochmal, ob bei Gruppierung auch euer Stamm steht, und klickt erstellen.
1: beachtet, dass der Speicherplatz für den Stammesordner auf 10GB begrenzt ist. Für immer könnt ihr eure Fotos also wahrscheinlich nicht da rumliegen lassen.