PhaseZieleMaßnahmenWeiterführende Infos

Phase 1

Sondierungsphase

Standort prüfen

Multiplikator*innen finden

Standortanalyse
Multiplikator*innen finden: Jugendplfeger*innen, Vereine, Politiker*innen, Jugendzentren,...
Aufmerksamkeit für Pfadfinden erhöhen

Phase 2

Gründungsphase

Gründungsteam finden

Werbekampagne starten -->

  • mindestens drei Kanäle, zeitlich aufeinander abgestimmt
  • Einladung zu einem Interessiertentreffen (mit zeitgleich stattfindender Schnuppergruppenstunde für die Kinder → der Fokus muss klar ersichtlich sein, wir wollen eine Gruppe gründen und suchen dafür ein Gründungsteam, die Kinder sollen durch die Meutenstunde motiviert werden, aber ohne ein Team gibt's keine Gruppe!)
  • ca. 3 Wochen vorher mit der Werbung starten
Öffentlichkeitsarbeit

Interessiertentreffen mit parallel stattfindender Gruppenstunde abalten. Ziel des Treffens: die potentiellen Gründer*innen sollen zum nächsten Treffen wiederkommen!!! (nicht: sofort gründen! Das überfordert sie, sind sehr viele Infos.)

Nächstes Treffen unbedingt terminieren, Kontaktdaten sammeln.

Am Ende überlegen: wie schaffen wir es, dass beim nächsten Interessiertentreffen noch mehr Leute kommen? Ziel sind mindestens 5 Gründer*innen

Öffentlichkeitsarbeit

nächtes Interessiertentreffen, Anfangsteil gleich, dann Überblick was eine Stammesneugründung bedeutet und was von den Gründer*innen erwartet wird, welche Posten benötigt werden, welchen zetlichen Aufwand das bedeutet
Gründungstreffen (kann auch das 2. Interessiertentreffen sein): wir gründen! Wer übernimmt erstmal welche Posten? Mindestanzahl: 3 Meutenführungen, 1-2 Stammesführungen, 1 Schatzmeister*in

Phase 3

Etablierungsphase

Etablierung des Stammesrats

Start der Meutenstunden


Anerkennung als Aufbaugruppe

"Formalen Gründungsprozess" starten und parralel zum "strategischen" Prozess abhandeln

Ablauf einer Stammesgründung

Strategietreffen → um Gruppenstunden anbieten zu können brauchen wir...

  • Ort
  • Finanzen
  • Gruppenleitungen,
  • ...

Kommunikationsstrukturen aufbauen (Chatgruppen, Cloud, Kommunikationsregeln)
Ausbildung der Meutenführungen (Crashkurs)
Stammesrat etablieren, regelmäßig treffen
Ort / Raum suchen
Versprechensfeier / Halstuchverleihung fürs GründungsteamVersprechensfeier

Erste Meutenstunde 

  • Teilnehmerkreis festlegen (nur eigene Kinder? Gibt's schon mehr Interessierte?) → ggf. Werbung machen
  • Termin festlegen und Kinder persönlich einladen
  • Erste Meutenstunde durchführen
Wölflingsstufe
regelmäßig Meutenstunden durchführen, Ziel: mindestens 20 Kinder!!!
Öffentlichkeitsarbeit etablieren (Intsagram, Homepage)
Vernetzung in die Landesverbandsstrukturen
Jahresplanung mit allen beteiligten, Personalplanung
Kluftordnung klärenKluften und Takelblusen Bestellung
Erste Meuten- / Stammesübernachtung mit Versprechensfeier für die Wölflinge / Sipplinge
Anerkennung als Aufbaugruppe an der Landesversammlung

Phase 4

Intensiv- und Aufbauphase



Stammesstrukturen stärken

neue Gruppenleitungen finden und integrieren

Sippe gründen oder aus der Meute herausbringen

→ regelmäßige Gruppenstunde in zwei Stufen 



Durchführung von einem Stammeskompasshttps://bayern.pfadfinden.de/stammeskompass/
Alle Posten besetzen und frühzeitig um Nachfolger kümmern
Durchführung vom ersten Lager und den ersten Aktionen
Neue Gruppenleitungen finden und integrieren, die die Sippe übernehmen und/oder die Meutenführung ergänzen
Aufbau einer Sippe, entweder Neugründung oder aus der Meute rausbringen (dann die Meute sofort wieder auffüllen!)
Feste Räumlichkeiten finden
Finanzielle Sicherheit herstellen
Vernetzung und Präsenz im Landesverband, Teilnahme an Landesaktionen
Anerkennung der Aufbaugruppe als Stamm an der Landesversammlung
Hauptamtliche werden nach und nach nicht mehr gebraucht

Phase 5

Selbständigkeitsphase

Selbständigkeit der GruppeSupport der HA nur noch auf Nachfrage
Nutzung der (ehrenamtlichen) Landesverbandsstrukturen
Feedbackgespräch
Feierliche Entlassung asu dem Projekt
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